CalSchool | FAQ
FAQ
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Personnel Admin » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « +Ajouter » en haut à droite dans le menu de droite
3- Remplissez les champs du menu (Téléphone, Noms et prénoms, fonction, etc…)
4- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu
NB : Le Numéro de Téléphone renseigné permettra à votre personnel de se connecter sur la plateforme.
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Personnel Admin » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « +Inclure » en haut à droite dans le menu de droite
3- Dans le menu déroulant (Année), choisissez l’Année Académique antérieure concernée et cliquer sur « Suivant »
4- Cochez la ou les personnels concerné(e)s et cliquez sur « Inclure dans cette année (2022-2023) »
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Enseignants » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « +Ajouter » en haut à droite dans le menu de droite
3- Remplissez les champs du menu (Téléphone, Noms et prénoms, Matière, etc…)
4- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Personnel Admin » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « +Inclure » en haut à droite dans le menu de droite
3- Dans le menu déroulant (Année), choisissez l’Année Académique antérieure concernée et cliquez sur « Suivant »
4- Cochez les enseignants concernés et cliquez sur « Inclure dans cette année (2022-2023) »
Un Visa n’est rien d’autre que le Nom du chef d’établissement (Directeur des études) qui apparaitra sur les bulletins.
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Visa » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « +Ajouter » en haut à droite dans le menu de droite
3- Remplissez les champs du menu (Noms, Prénoms, Téléphone)
4- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Visa » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « +Signature » en haut à droite dans le menu de droite
3- Cliquez sur « Parcourir » et chercher la signature sur votre ordinateur afin de la positionner.
4- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu
NB : Cette signature apparaitra sur tous les bulletins
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Classes » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « +Ajouter » en haut à droite dans le menu de droite
3- Dans le menu déroulant (Niveau), choisissez le Niveau ( 6ème )
4- Extension n’est rien d’autre que la dénomination de la classe (6ème1 ou 6èmeA )
5- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu
NB : Si vous avez plusieurs classes par niveau, créer ces classes en les séparant par une virgule.
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Classes » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « +Attribution » en haut à droite dans le menu de droite
3- Cliquez sur « +Enseignants 1 »
4- Dans le Menu déroulant (Classe), choisissez une classe et cliquer sur « Filtrer »
5- Une liste de matière apparaitra, attribuez chaque enseignant à la discipline qu'il dispense
6- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Classes » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « +Attribution » en haut à droite dans le menu de droite
3- Cliquez sur « +Educateur »
4- Dans le Menu déroulant (Personnel), choisissez la personne concernée
5- Cliquez sur la ou les classe(s) à lui attribuer
6- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Classes » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « +Attribution » en haut à droite dans le menu de droite
3- Cliquez sur « +Educateur »
4- Dans le Menu déroulant (Personnel), choisissez la personne concernée
5- Dans le Menu déroulant (Niveau), choisissez le Niveau concerné
6- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Classes » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « +Attribution » en haut à droite dans le menu de droite
3- Cliquez sur « +PP »
4- Devant chaque classe, choisissez le professeur concerné
5- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu
1er cas : l’ajout un par un
1- Cliquez sur « Elèves » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « +Ajouter » en haut à droite dans le menu de droite
3- Dans le Menu déroulant (classe), choisissez la classe à lui affecter
4- Remplissez les champs du menu (Matricule, Noms et Prénoms, Statut, Date de Naissance, etc…)
5- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu
NB :
Ø GENRE (F, M) F : Pour Féminin M : Pour Masculin
|
Ø RED Oui : Pour oui Non : Pour non |
Ø STATUT (NAFF, AFF) NAFF : Pour Non Affecté(e) AFF : Pour Affecté(e)
|
Ø DATE_NAISSANCE Pour un enfant né le 23 février 2005, Il faut respecter la disposition suivante : 23/02/2005 |
2ème cas : Ajout par fichier Excel
1- Cliquez sur « Elèves » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « +Ajouter » en haut à droite dans le menu de droite
3- Cliquez sur « +Ajouter/Excel » en haut à droite dans le sous-menu de droite
4- Cliquez sur (Format), afin de télécharger le format adapter pour inclure les élèves sur CalSchool
5- Ouvrez le fichier tel que téléchargé, copier les informations de votre fichier d’origine et les coller selon l’ordre du fichier téléchargé sur CalSchool et l’enregistrer sur votre ordinateur.
5- Dans le Menu déroulant (classe), choisissez la classe dans laquelle vous voulez affecter les élèves
6- cliquez sur « Parcourir » et chercher le fichier sur votre ordinateur afin de le positionner
7- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Elèves » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « +Inclure » en haut à droite dans le menu de droite
3- Dans le menu déroulant (Année), choisissez l’Année Académique antérieure concernée et cliquer sur « Charger »
4- Dans le menu déroulant (Classe), choisissez la classe antérieure concernée et cliquer sur « Voir les élèves »
5- Cochez les élèves à transférer dans une classe de l’année scolaire en cours.
6- Dans le menu déroulant (NN) juste en bas, choisissez la classe dans laquelle vous voulez transférer les élèves pour cette année scolaire en cours.
7- Cliquez enfin sur « Inclure ».
NB : Après cette opération, actualisez la plateforme pour que les élèves soient directement affectés à la nouvelle classe en cliquant sur « Année 2022-2023 » qui se trouve juste au bas du Nom de votre établissement.
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Accès Fiche » dans le menu de gauche
2- Dans le menu déroulant (Classe), choisissez la classe à laquelle appartient l’élève ou les élèves dont vous voulez ajouter les photos puis cliquez sur « Charger »
3- Vous verrez apparaitre sur votre écran la liste de classe téléchargeable en format (Excel, PDF) ; choisissez le format Excel.
4- Le fichier Excel téléchargé ira se stocker dans le dossier (Téléchargements) sur votre ordinateur. Ouvrez-le, à l’intérieur vous trouverez les matricules Cal nommés (MAT CALS) qui vous permettrons de renommer les photos des élèves. Gardez toujours ce fichier ouvert.
5- Ouvrez le dossier dans lequel se trouve vos photos. Copiez le matricule Cal (MAT CALS) de l’élève et renommez sa photo avec ce matricule Cal.
5- Cliquez sur « Elèves » dans le menu de gauche
6- Cliquez sur « +Photo » en haut à droite dans le menu de droite
7- Cliquez sur (Parcourir), chercher le dossier dans lequel vous avez enregistré les photos.
8- Cliquez enfin sur « Enregistrer ».
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Parents » dans le menu de gauche
2- Choisissez le niveau dans le premier menu déroulant ou la classe dans le second menu déroulant et cliquez sur « Filtre »
3- Cliquez ensuite sur « MATS CALS » en bas à droite dans le menu de droite
4- Une boite de dialogue qui s’ouvrira, lisez attentivement et Cliquez enfin sur « OK »
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Parents » dans le menu de gauche
2- Choisissez le niveau dans le premier menu déroulant si vous voulez envoyer le SMS aux parents d’un niveau ou la classe dans le second menu déroulant et cliquez sur « Filtre »
3- Cochez l’élève concerné et rédigez le message à l’endroit du parent et cliquez enfin sur « Envoyer le message »
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Absences » dans le menu de gauche
2- Choisissez la période (Trimestre ou Semestre) dans le premier menu déroulant et la classe concernée dans le second menu déroulant et cliquez sur « Charger »
3- Renseignez les heures absences (Heures totales et Heures justifiées) devant chaque élève et cliquez sur « Enregistrer »
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Accès Fiche » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « Liste de Classes » puis choisissez la classe dans le premier menu déroulant et cliquez sur « Charger »
NB : Vous pouvez l’imprimer, la télécharger en EXCEL comme en PDF
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Accès Fiche » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « Liste de Classes » puis choisissez la classe dans le premier menu déroulant
3- Cliquez sur « Note » dans le second menu déroulant puis sur « Charger »
4- Cliquez enfin sur « Imprimer » pour télécharger la liste de note en format EXCEL.
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Accès Fiche » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « Liste de Classes » puis choisissez la classe dans le premier menu déroulant
3- Cliquez sur « Enseignants » dans le second menu déroulant puis sur « Charger »
4- Cliquez enfin sur « Imprimer » pour télécharger la liste des Enseignants en format EXCEL.
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Accès » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « Le Trimestre ou le Semestre » concerné
3- Cliquez sur la classe concernée dans le menu de gauche
4- Choisissez la matière dans le menu de droite
5- Cliquez sur une lettre (A, B, C, etc.… )
6- Choisissez le coefficient de la note dans le premier menu déroulant « CF »
7- Choisissez le type de note dans le second menu déroulant « Type »
8- Renseignez la note de chacun des élèves et cliquez sur « Enregistrement »
NB :
- CF
CF |
0.5 |
1 |
1.5 |
2 |
NOTE SUR |
10 |
20 |
15 |
20 |
- Type
ABREVIATIONS |
IE |
DV |
DM |
CM |
SIGNIFICATIONS |
Interrogation Ecrite |
Devoir |
Devoir de Maison |
Composition |
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Accès » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « Le Trimestre ou le Semestre » concerné
3- Cliquez sur « Tableaux » dans le menu de gauche
4- Choisissez la classe concernée dans le menu déroulant « Classe »
5- Cliquez enfin sur « PP » pour faire apparaitre les notes des différentes matières
NB : Vous pouvez l’extraire en fichier PDF ou en fichier EXCEL.
Les étapes à suivre :
1- Cliquez sur « Accès Fiche » dans le menu de gauche
2- Cliquez sur « Fiche Moyennes »
3- Choisissez la classe concernée dans le menu déroulant
4- Cliquez enfin sur « Charger » pour télécharger la fiche de moyennes en format EXCEL.