CalSchool | FAQ

FAQ

Comment ajouter un personnel administratif ?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Personnel Admin » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « +Ajouter » en haut à droite dans le menu de droite

3- Remplissez les champs du menu (Téléphone, Noms et prénoms, fonction, etc…)

4- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu

NB : Le Numéro de Téléphone renseigné permettra à votre personnel de se connecter sur la plateforme.

Comment inclure le personnel d’une Année Antérieure à une nouvelle Année Académique?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Personnel Admin » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « +Inclure » en haut à droite dans le menu de droite

3- Dans le menu déroulant (Année), choisissez l’Année Académique antérieure concernée et cliquer sur « Suivant »

4- Cochez la ou les personnels concerné(e)s et cliquez sur « Inclure dans cette année (2022-2023) »

Comment ajouter un Enseignant ?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Enseignants » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « +Ajouter » en haut à droite dans le menu de droite

3- Remplissez les champs du menu (Téléphone, Noms et prénoms, Matière, etc…)

4- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu

Comment inclure les enseignants d’une Année Antérieure à une nouvelle Année Académique ?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Personnel Admin » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « +Inclure » en haut à droite dans le menu de droite

3- Dans le menu déroulant (Année), choisissez l’Année Académique antérieure concernée et cliquez sur « Suivant »

4- Cochez les enseignants concernés et cliquez sur « Inclure dans cette année (2022-2023) »

Comment ajouter un Visa (une Signature) sur les bulletins ?

Un Visa n’est rien d’autre que le Nom du chef d’établissement (Directeur des études) qui apparaitra sur les bulletins.

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Visa » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « +Ajouter » en haut à droite dans le menu de droite

3- Remplissez les champs du menu (Noms, Prénoms, Téléphone)

4- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu

Comment ajouter une Signature Numérique ?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Visa » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « +Signature » en haut à droite dans le menu de droite

3- Cliquez sur « Parcourir » et chercher la signature sur votre ordinateur afin de la positionner.

4- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu

NB : Cette signature apparaitra sur tous les bulletins

Comment ajouter une Classe ?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Classes » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « +Ajouter » en haut à droite dans le menu de droite

3- Dans le menu déroulant (Niveau), choisissez le Niveau ( 6ème )

4- Extension n’est rien d’autre que la dénomination de la classe (6ème1 ou 6èmeA )

5- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu

NB : Si vous avez plusieurs classes par niveau, créer ces classes en les séparant par une virgule.

Comment attribuer un Enseignant à une classe ?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Classes » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « +Attribution » en haut à droite dans le menu de droite

3- Cliquez sur « +Enseignants 1 »

4- Dans le Menu déroulant (Classe), choisissez une classe et cliquer sur « Filtrer »

5- Une liste de matière apparaitra, attribuez chaque enseignant à la discipline qu'il dispense

6- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu

Comment attribuer un Educateur à une ou plusieurs classe(s) ?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Classes » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « +Attribution » en haut à droite dans le menu de droite

3- Cliquez sur « +Educateur »

4- Dans le Menu déroulant (Personnel), choisissez la personne concernée

5- Cliquez sur la ou les classe(s) à lui attribuer

6- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu

Comment attribuer un Educateur à un Niveau ?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Classes » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « +Attribution » en haut à droite dans le menu de droite

3- Cliquez sur « +Educateur »

4- Dans le Menu déroulant (Personnel), choisissez la personne concernée

5- Dans le Menu déroulant (Niveau), choisissez le Niveau concerné

6- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu

Comment attribuer un Professeur Principal (PP) à une ou plusieurs classe(s) ?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Classes » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « +Attribution » en haut à droite dans le menu de droite

3- Cliquez sur « +PP »

4- Devant chaque classe, choisissez le professeur concerné

5- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu

Comment ajouter des élèves à une classe ?

1er cas : l’ajout un par un

1- Cliquez sur « Elèves » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « +Ajouter » en haut à droite dans le menu de droite

3- Dans le Menu déroulant (classe), choisissez la classe à lui affecter

4- Remplissez les champs du menu (Matricule, Noms et Prénoms, Statut, Date de Naissance, etc…)

5- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu

NB :

Ø  GENRE (F, M)

F : Pour Féminin

M : Pour Masculin

 

Ø  RED

Oui : Pour oui

Non : Pour non

Ø  STATUT (NAFF, AFF)

NAFF : Pour Non Affecté(e)

AFF : Pour Affecté(e)

 

Ø  DATE_NAISSANCE

Pour un enfant né le 23 février 2005,

Il faut respecter la disposition suivante : 23/02/2005

                                 

2ème cas : Ajout par fichier Excel

1- Cliquez sur « Elèves » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « +Ajouter » en haut à droite dans le menu de droite

3- Cliquez sur « +Ajouter/Excel » en haut à droite dans le sous-menu de droite

4- Cliquez sur (Format), afin de télécharger le format adapter pour inclure les élèves sur CalSchool

5- Ouvrez le fichier tel que téléchargé, copier les informations de votre fichier d’origine et les coller selon l’ordre du fichier téléchargé sur CalSchool et l’enregistrer sur votre ordinateur.

5- Dans le Menu déroulant (classe), choisissez la classe dans laquelle vous voulez affecter les élèves

6- cliquez sur « Parcourir » et chercher le fichier sur votre ordinateur afin de le positionner

7- Cliquez enfin sur « Enregistrer » en bas du menu

Comment inclure les élèves d’une Année Antérieure à une classe d’une nouvelle Année Académique ?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Elèves » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « +Inclure » en haut à droite dans le menu de droite

3- Dans le menu déroulant (Année), choisissez l’Année Académique antérieure concernée et cliquer sur « Charger »

4- Dans le menu déroulant (Classe), choisissez la classe antérieure concernée et cliquer sur « Voir les élèves »

5- Cochez les élèves à transférer dans une classe de l’année scolaire en cours.

6- Dans le menu déroulant (NN) juste en bas, choisissez la classe dans laquelle vous voulez transférer les élèves pour cette année scolaire en cours.

7- Cliquez enfin sur « Inclure ».

NB : Après cette opération, actualisez la plateforme pour que les élèves soient directement affectés à la nouvelle classe en cliquant sur « Année 2022-2023 » qui se trouve juste au bas du Nom de votre établissement.

Comment ajouter des photos d’élèves ?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Accès Fiche » dans le menu de gauche

2- Dans le menu déroulant (Classe), choisissez la classe à laquelle appartient l’élève ou les élèves dont vous voulez ajouter les photos puis cliquez sur « Charger »

3- Vous verrez apparaitre sur votre écran la liste de classe téléchargeable en format (Excel, PDF) ; choisissez le format Excel.

4- Le fichier Excel téléchargé ira se stocker dans le dossier (Téléchargements) sur votre ordinateur. Ouvrez-le, à l’intérieur vous trouverez les matricules Cal nommés (MAT CALS) qui vous permettrons de renommer les photos des élèves. Gardez toujours ce fichier ouvert.

5- Ouvrez le dossier dans lequel se trouve vos photos. Copiez le matricule Cal (MAT CALS) de l’élève et renommez sa photo avec ce matricule Cal.

5- Cliquez sur « Elèves » dans le menu de gauche

6- Cliquez sur « +Photo » en haut à droite dans le menu de droite

7- Cliquez sur (Parcourir), chercher le dossier dans lequel vous avez enregistré les photos.

8- Cliquez enfin sur « Enregistrer ».

Comment envoyer les matricules Cals (MAT CALS) aux parents pour leur permettre de suivre le travail de leurs enfants?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Parents » dans le menu de gauche

2- Choisissez le niveau dans le premier menu déroulant ou la classe dans le second menu déroulant et cliquez sur « Filtre »

3- Cliquez ensuite sur « MATS CALS » en bas à droite dans le menu de droite

4- Une boite de dialogue qui s’ouvrira, lisez attentivement et Cliquez enfin sur « OK »

Comment envoyer un SMS à un parent d'élève?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Parents » dans le menu de gauche

2- Choisissez le niveau dans le premier menu déroulant si vous voulez envoyer le SMS aux parents d’un niveau ou la classe dans le second menu déroulant et cliquez sur « Filtre »

3- Cochez l’élève concerné et rédigez le message à l’endroit du parent et cliquez enfin sur « Envoyer le message »

Comment ajouter une absence?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Absences » dans le menu de gauche

2- Choisissez la période (Trimestre ou Semestre) dans le premier menu déroulant et la classe concernée dans le second menu déroulant et cliquez sur « Charger »

3- Renseignez les heures absences (Heures totales et Heures justifiées) devant chaque élève et cliquez sur « Enregistrer »

Comment tirer une liste de classe?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Accès Fiche » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « Liste de Classes » puis choisissez la classe dans le premier menu déroulant et cliquez sur « Charger »

NB : Vous pouvez l’imprimer, la télécharger en EXCEL comme en PDF

Comment tirer une fiche de notes d'une classe donnée ?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Accès Fiche » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « Liste de Classes » puis choisissez la classe dans le premier menu déroulant

3- Cliquez sur « Note » dans le second menu déroulant puis sur « Charger »

4- Cliquez enfin sur « Imprimer » pour télécharger la liste de note en format EXCEL.

Comment tirer la liste des enseignants d'une classe donnée?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Accès Fiche » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « Liste de Classes » puis choisissez la classe dans le premier menu déroulant

3- Cliquez sur « Enseignants » dans le second menu déroulant puis sur « Charger »

4- Cliquez enfin sur « Imprimer » pour télécharger la liste des Enseignants en format EXCEL.

Comment ajouter une note dans une matière donnée?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Accès » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « Le Trimestre ou le Semestre » concerné

3- Cliquez sur la classe concernée dans le menu de gauche

4- Choisissez la matière dans le menu de droite

5- Cliquez sur une lettre (A, B, C, etc.… )

6- Choisissez le coefficient de la note dans le premier menu déroulant « CF »

7- Choisissez le type de note dans le second menu déroulant « Type »

8- Renseignez la note de chacun des élèves et cliquez sur « Enregistrement »

NB :

  • CF

CF

0.5

1

1.5

2

NOTE SUR

10

20

15

20

  • Type

ABREVIATIONS

IE

DV

DM

CM

SIGNIFICATIONS

Interrogation Ecrite

Devoir

Devoir de Maison

Composition

 

Comment tirer les Tableaux PP (Professeur Principal)?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Accès » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « Le Trimestre ou le Semestre » concerné

3- Cliquez sur « Tableaux » dans le menu de gauche

4- Choisissez la classe concernée dans le menu déroulant « Classe »

5- Cliquez enfin sur « PP » pour faire apparaitre les notes des différentes matières

NB : Vous pouvez l’extraire en fichier PDF ou en fichier EXCEL.

Comment tirer une fiche de moyennes ?

Les étapes à suivre :

1- Cliquez sur « Accès Fiche » dans le menu de gauche

2- Cliquez sur « Fiche Moyennes »

3- Choisissez la classe concernée dans le menu déroulant

4- Cliquez enfin sur « Charger » pour télécharger la fiche de moyennes en format EXCEL.